Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen

Operational Excellence für Maschinenbau & Produktion

Machen Sie Ihre Prozesse
zu Ihren größten Stärken

Qualität aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz – war einmal ein Gütesiegel. Heute ist es ein Risiko, wenn Prozesse langsam, teuer und unflexibel bleiben. Im heutigen Weltmarkt entscheidet sich Ihre Zukunft nicht im Vertrieb – sie entscheidet sich in Ihrer Wertschöpfung

Wir helfen Unternehmen aus Maschinenbau & Produktion, ihre Abläufe entlang der Wertschöpfung in Wettbewerbsvorteile zu verwandeln – für mehr Umsatz, höhere Margen und ein Geschäftsmodell, das auch in Zukunft funktioniert. In Projektgeschäft und Serie.

Erfolg muss messbar sein

„Durch unser recht starkes Umsatzwachstum kam der Bedarf auf, dass wir unsere internen Prozesse straffen und besser abstimmen müssen.“

Zufriedene Kunden

Wo andere beraten, liefern wir Ihnen Ergebnisse.

Es ist nicht Ihre Schuld…

Es ist nicht Ihre Schuld, dass Ihre Kunden immer fordernder werden oder dass historisch gewachsene Strukturen in Ihrem Unternehmen so sind wie sie sind.

Wie sollten Sie das auch beeinflussen?

So investieren Sie und Ihr Team jeden Tag mehr und mehr Energie

  • um Kunden zufrieden zu stellen
  • um Lieferungen doch noch pünktlich auf den Weg zu bringen
  • um jeden Tag neue operative Brände zu löschen

Und trotzdem ist da dieses Gefühl: Irgendwo hat Ihre Wertschöpfung Sand im Getriebe.

Sie sind damit nicht allein. Über 100 produzierende Unternehmen, die wir in den letzten Jahren begleitet haben, standen genau dort, wo Sie heute stehen: erfolgreich am Markt, technisch stark – und trotzdem mit angezogener Handbremse, gebremst von internen Strukturen und Prozessen.

Sie suchen nach einer Lösung, um das Gefühl zu bekommen, dass die Organisation effizient arbeitet. Ihre Zeit mit den wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten verbringt.

Herzlich Willkommen bei Projekt Fortschritt – Ihrem Partner für wachstumsfähige Prozesse, Effizienz im Benchmark-Bereich und Sicherheit für die Zukunft Ihres Unternehmens.

Ihr Erfolg ist unser Antrieb.

Raphael C. Juda - Geschäftsführer & Inhaber

Wir verwandeln Ingenieurskunst wieder in globale Marktführerschaft – mit Prozessen, die Wachstum ermöglichen, Marge sichern und Produktion neu denken.

Was Sie als Unternehmen in Maschinenbau & Produktion erwarten können.

Schnelle Prozesse ohne Schwachstellen

Beschleunigen Sie Ihre Wertschöpfung kurzfristig durch bewährte Methoden zur Durchlaufzeitreduktion. Wir verkürzen Ihre Durchlaufzeiten um bis zu 38%, sodass Ihre Organisation so schnell wird, wie der Markt es heute verlangt.

Effizienz auf Marktführer-Niveau

Optimieren Sie die größten Hebel, um Produktivität in Ihrer Abwicklung & Produktion transparent zu machen und systematisch zu verbessern, sodass Sie zusätzliche Aufträge ohne zusätzliche Kapazität stemmen können.

Nachhaltiger „Change“

Konzepte allein reichen nicht – sie müssen auch konsequent eingeführt und gelebt werden. Wir befähigen Ihre Teams in den neuen Prozessen und bringen ihnen bei, prozessual zu denken. Dieser „Change“ sorgt dafür, dass Verbesserungen nicht einmalig sind, sondern in der Kultur verankert werden.

Unsere Leistungen

Die fundamentalen Bereiche für mehr Umsatz und höhere Margen.

In Ihrem Unternehmen steckt mehr – schöpfen Sie es aus!
Projekt Fortschritt unterstützt Sie mit diesen Leistungen beim Erreichen Ihrer unternehmerischen Ziele:

Auftragsabwicklung & Quality Gates

Wir schaffen Auftragsklarheit und systematisch funktionierende Schnittstellen auch im Projektgeschäft.

Ihr Vorteil: Transparenz, Effizienzgewinn durch Reduktion von Nacharbeit und Nachlaufkosten, sowie um bis zu 36% reduzierte Durchlaufzeiten.

Logistik & Materialfluss

Wir gestalten durchgängige, effiziente Material- und Informationsflüsse, Lagerstrukturen und Bestände entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Reduzierte Bestände, geringere Kapitalbindung, stabile Versorgung und ein durchgängiger Produktionsfluss ohne Stillstände.

Einkauf

Wir analysieren Ihr Einkaufsvolumen, identifizieren und Realisieren Savings und professionalisieren Ihre Sourcing-Strategie.

Ihr Vorteil: 7–16 % geringere Materialkosten, höhere EBIT-Marge und eine verbesserte Lieferantenperformance.

Entwicklung

Wir strukturieren Entwicklungsprojekte mit klaren Phasen, Verantwortlichkeiten und Gates für Ressourceneffizienz und maximale Geschwindigkeit.

Ihr Vorteil: Kürzere Time-to-Market, schnellere Projektabwicklung, mehr Innovationskraft und ein Vorsprung im Wettbewerb.

Unsere Branchen

Beratung, die den Mittelstand versteht.

Mit der Erfahrung aus über 100 Projekten im Mittelstand wissen wir, worauf es in der produzierenden Industrie wirklich ankommt.

Unser Schwerpunkt liegt auf mittelständischen Unternehmen mit 50-5.000 Mitarbeitenden.

Weil wir ihre Strukturen, Herausforderungen und Potenziale genau kennen – und für uns „Tagesgeschäft“ kein theoretisches Konzept ist.

Erfolg muss für Sie messbar sein
Subjektive Eindrücke lügen. Zahlen nicht.
Qualitative Ergebnisse sind schön, aber weder konkret noch leicht überprüfbar. Deshalb zählen für uns ausschließlich messbare Resultate und greifbare Erfolge Ihres Unternehmens.

Typische Projektergebnisse

27-36 %

Lieferzeitverkürzung

12-43 %
Produktivitätssteigerung Produktion & Administration
3-5 %

EBIT-Steigerung

100 %
Kundenzufriedenheit

Im Interview

Franz Hajek

Geschäftsführender Gesellschafter
PTS Group

„Der große Unterschied ist, dass man nicht nur im Büro berät, sondern direkt in Logistik-, Produktions- und Servicebereichen mit den Leuten vor Ort ins Detail geht. Genau diese praktische Tiefe habe ich sehr geschätzt.“

Die Herausforderung

Vier Schwesterunternehmen mit unterschiedlichen Abwicklungsprozessen und ERP-Systemen sollten in einem Unternehmen aufgehen. Handwerksbetrieblich geprägte und  papierlastige Prozesse sollten auf das Prozessniveau eines Industrieunternehmens gehoben werden.

Das Ziel

Streamlining und Harmonisierung der gesamten Auftragsabwicklung und Produktion. Einführung eines neuen ERP System in den Schwesterfirmen und Zusammenlegung an einem gemeinsamen, neuen Standort. Zudem Verbesserung von Durchlaufzeit und Liefertreue, sowie Steigerung der Effizienz und Kostenverbesserung.

Der Weg zum Erfolg

Wir optimierten die Prozesse in Auftragsabwicklung, Einkauf, Engineering sowie Logistik und Produktion end-to-end und bildeten diese digitalisiert auf Benchmarkniveau im neuen ERP ab. Parallel wurde Shopfloor-Management eingeführt, die Werkstruktur erneuert und die Logistik neu gedacht, sowie ein automatisches Lagersystem angebunden.

Das Ergebnis

Peter Krause

Geschäftsführender Gesellschafter
Wolftechnik Filtersysteme GmbH & Co. KG

„Projekt Fortschritt würden wir ganz klar empfehlen. Ich sehe in meinem Netzwerk viele Unternehmen, die einen solchen Prozessoptimierungsbedarf haben und diesen externen Impuls brauchen.“

Die Herausforderung

Verbesserungsfähige Nutzung der ERP-Funktionalitäten. Limitierte Logistik-Fläche am Standort. Logistik mit papierlastigen Prozessen und sehr hohen Suchzeiten.

Das Ziel
Streamlining der Auftragsabwicklung und ideale Ausnutzung des ERP-Systems Sage. Erreichen von über 100% Umsatzwachstum durch Optimierung der Lagerstruktur und kompletter Digitalisierung der Logistikprozesse.

Der Weg zum Erfolg

In 24 Wochen optimierten und erneuerten wir die Prozesse in Auftragsabwicklung, Einkauf, Technik sowie Lager end-to-end und integrierten sie in eine digitale Schulungsplattform. Die Lagerstruktur wurde durch Analyse und Werkstrukturplanung komplett neu gestaltet.
Das Ergebnis

Simon Schwinger

Geschäftsführer
Jenaer Antriebstechnik GmbH

Aus meiner Sicht hat sich die Zusammenarbeit auf jeden Fall gelohnt. Die Ziele, die wir hatten, haben wir absolut erreicht.

Die Herausforderung

Notwendigkeit der Identifikation eines neuen ERP-Systems und parallel Potentiale in Auftragsabwicklung, Einkauf und Engineering für höhere Effizienz und Durchlaufzeitreduktion.

Das Ziel

Auswahl eines neuen ERP-Systems in 3 Monaten und Optimierung von Auftragsabwicklung, Einkauf und Engineering-Prozessen.

Der Weg zum Erfolg

In 3 Monaten wurde ein durchgängiges Lastenheft erstellt und ein objektiver ERP-Auswahlprozess erfolgreich bis zum Vertrag begleitet. Parallel wurden Auftragsabwicklungsprozesse trennscharf in „Serie“ und „Sonder“ differenziert und durch Einführung eines neuen Auftragsklärungs- und -abwicklungsprozesses strukturiert und hinsichtlich Effizienz und Durchlaufzeit optimiert. Weiter wurden Potentiale im Einkauf über einen Spend Cube analysiert, identifiziert und für die Umsetzung vorbereitet.

Das Ergebnis
Im Mittelstand gewinnen nicht die Theoretiker.
Die Umsetzung zählt.

Raphael C. Juda - Geschäftsführer & Inhaber

Über Projekt Fortschritt
In der Praxis entstanden.
Für den Mittelstand gemacht.

Wir helfen, Ihre Abläufe und Strukturen auf das Niveau Ihrer Produkte zu bringen – damit Sie und andere Mittelständler im globalen Wettbewerb nicht verdrängt werden, sondern Ihre Position stärken.

Um Ihre und unsere Ziele zu erreichen, verlassen wir den Besprechungsraum und packen mit an. Im gesamten deutschsprachigen Raum. Vor Ort oder digital von unserem Hauptsitz in Karlsruhe aus.

FAQ
Häufige Fragen

Ja, das tut es. Natürlich wissen wir, dass Unternehmen unterschiedlich sind. Deswegen nehmen wir uns Zeit, die individuellen Gegebenheiten und Personen kennenzulernen und entsprechend zu berücksichtigen.

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