Schnelle & effiziente Wertschöpfungsketten für Maschinenbau & Produktion
Für Maschinen- & Anlagenbauer im Projektgeschäft
50% schnellere Lieferzeiten und deutlich verbesserte Projektmargen durch stabile Abwicklungsprozesse
- Entdecken Sie, wie Sie Lieferzeiten um bis zu 50% reduzieren – ohne zusätzliche Mitarbeiter, höhere Bestände und ohne große IT-Projekte
- Erfahren Sie, warum die Projektmarge bei Ihnen systematisch schmilzt und Stunden in Engineering & Produktion unkontrollierbar wirken
- Verstehen Sie, wie Sie Änderungen und Mehraufwände endlich systematisch abrechnen können, statt sie still zu schlucken
- Eliminieren Sie die entscheidenden Störfaktoren in der Auftragsabwicklung – sodass Kunden und Mitarbeiter zufrieden sind und Nachlaufkosten nicht ausufern
Kundenstimme lesen
Franz Hajek
PTS Group
Wo andere beraten, liefern wir Ihnen Ergebnisse.
Es ist nicht Ihre Schuld…
Es ist nicht Ihre Schuld, dass Ihre Kunden immer fordernder werden oder dass nicht jeder Mitarbeiter im Betrieb unternehmerisch handelt.
Wie sollten Sie das auch beeinflussen?
So investieren Sie und Ihr Team jeden Tag mehr und mehr Energie
- um Kunden zufrieden zu stellen
- m Lieferungen doch noch pünktlich auf den Weg zu bringen
- um jeden Tag neue operative Brände zu löschen
Und trotzdem ist da dieses Gefühl: Irgendwo hat Ihre Wertschöpfung Sand im Getriebe.
Sie sind damit nicht allein. Über 100 Unternehmen in Maschinen- & Anlagenbau, die wir in den letzten Jahren begleitet haben, standen genau dort, wo Sie heute stehen: erfolgreich am Markt, technisch stark – und trotzdem mit angezogener Handbremse, gebremst von internen Strukturen und Prozessen.
Sie suchen nach einer Lösung, um das Gefühl zu bekommen, dass die Organisation effizient arbeitet. Ihre Zeit mit den wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten verbringt.
Herzlich Willkommen bei Projekt Fortschritt – Ihrem Partner für professionelle Prozesse in der Auftragsabwicklung, Effizienz im Benchmark-Bereich und Sicherheit für die Zukunft Ihres Unternehmens.
Ihr Erfolg ist unser Antrieb.
Raphael C. Juda - Geschäftsführer & Inhaber
Der Auftrag wurde hart erkämpft
Trotzdem bleibt am Ende weniger übrig.
Fast jedes Unternehmen im Maschinen- & Anlagenbau im Projektgeschäft kennt das. Immer wieder.
Und meistens weiß niemand genau, wo die Marge verschwunden ist.
Durchlaufzeit doppelt so lang wie nötig
Zwischen Auftragseingang und Lieferung vergehen Monate, die eigentlich Wochen sein könnten. Niemand weiß genau, wo die Zeit verloren geht – aber am Ende fehlen Teile für die Produktion.
Engineering versunken in Klärungsschleifen
Ihre besten Ingenieure verbringen 30–40% ihrer Zeit mit Rückfragen, Korrekturen und Nacharbeit statt mit wertschöpfender Konstruktion. Wertvolle Kapazität geht verloren.
Änderungschaos ohne Abrechnung
Kunden ändern Spezifikationen laufend – und Sie tragen die Kosten, weil der Prozess fehlt, sie sauber zu dokumentieren und zu berechnen. Diese unbezahlten Mehraufwände fressen die Marge still auf.
Liefertermine die niemand ernst nimmt
Kunden rufen an, bevor Sie sie anrufen – weil sie wissen, dass Termine nicht gehalten werden. Das kostet Vertrauen, Folgeaufträge und Reputation im Markt.
Projektabwicklung stark personenabhängig
Das Selbstverständnis der Projektleiter ist heterogen. Verstehen Sie den Begriff „Projekt-Verantwortung“ gleich? Haben Sie die nötigen Tools und Prozesse, um Ihrer Rolle gerecht zu werden?
GF löst Eskalationen statt zu führen
Statt strategisch zu steuern, löscht Ihr Management täglich operative Brände. Ihr seid Feuerwehrmann geworden – nicht weil ihr es so wolltet, sondern weil die Strukturen es erzwingen.
Das Problem ist nicht Ihr Team. Nicht Ihre Kunden.
Es sind die Prozesse in der Auftragsabwicklung – und die lassen sich ändern. In 100+ Projekten haben wir eines verstanden: Best-in-Class Unternehmen im Projektgeschäft machen immer die gleichen Sachen richtig.
Was Sie als Unternehmen in Maschinenbau & Produktion erwarten können.
Schnelle Prozesse ohne Schwachstellen
Beschleunigen Sie Ihre Wertschöpfung kurzfristig durch bewährte Methoden zur Durchlaufzeitreduktion. Wir verkürzen Ihre Durchlaufzeiten um bis zu 38%, sodass Ihre Organisation so schnell wird, wie der Markt es heute verlangt.
Effizienz auf Marktführer-Niveau
Optimieren Sie die größten Hebel, um Produktivität in Ihrer Abwicklung & Produktion transparent zu machen und systematisch zu verbessern, sodass Sie zusätzliche Aufträge ohne zusätzliche Kapazität stemmen können.
Nachhaltiger „Change“
Konzepte allein reichen nicht – sie müssen auch konsequent eingeführt und gelebt werden. Wir befähigen Ihre Teams in den neuen Prozessen und bringen ihnen bei, prozessual zu denken. Dieser „Change“ sorgt dafür, dass Verbesserungen nicht einmalig sind, sondern in der Kultur verankert werden.
Die 6 fundamentalen Bereiche, die Ihre Auftragsabwicklung in wenigen Wochen auf Benchmark-Niveau bringen:
Kein generisches Operational-Excellence-Programm. Kein IT-Projekt. Konkrete Eingriffe an den entscheidenden Stellen, wo Ihre Abwicklung am meisten verliert.
Auftragsklärung
Jeder Auftrag startet sauber geklärt – mit vollständigen Spezifikationen, geklärten Schnittstellen und realistischen Terminen, bevor die erste Stunde Engineering läuft. Schluss mit Aufträgen, die in der Abwicklung erst „fertig definiert“ werden oder „gleich wie Auftrag 4711, außer…“.
Gate-gesteuerter Abwicklungsprozess
Aufträge gehen erst in die nächste Phase, wenn definierte Bedingungen erfüllt sind. Keine halb fertigen Unterlagen in der Konstruktion, kein Einkauf ohne freigegebene Stückliste. Jedes Gate ist eine Qualitätssicherung.
Engineering-Prozess & Schnittstellen
Wir organisieren das Engineering so, dass Klärungsschleifen minimiert werden. Ihre Ingenieure konstruieren – statt Informationen einzuholen, die längst hätten da sein müssen. Saubere Übergaben, vollständige und fehlerfreie Stücklisten, keine Überraschungen in der Fertigung.
Change-Order Management
Kundenänderungen kommen – das ist im Projektgeschäft normal. Abnormal ist, dass sie meistens still geschluckt werden. Wir bauen den Prozess, mit dem jede Änderung erfasst, bewertet und – wo berechtigt – nachberechnet wird. Konsequent, professionell und ohne Belastung der Kundenbeziehung.
Kapazitätsplanung & Terminsteuerung
Liefertermine die haltbar sind – nicht weil ihr mehr Druck macht, sondern weil die Planung auf echten Kapazitätsdaten basiert. Frühzeitige Engpasserkennung statt Last-Minute-Eskalation. Liefertreue die sich in Folgeaufträgen auszahlt.
Bestandsmanagement
Zu viel Bestand bindet Kapital und versteckt Probleme. Zu wenig stoppt die Produktion. Wir finden die richtige Balance – mit klaren Bestandsstrategien je Materialkategorie, reduzierten Suchzeiten und einem Lager das die Abwicklung beschleunigt statt bremst.
Produktionssystem & -planung
Von der Auftragsfreigabe bis zur Fertigmeldung: Wir machen die Produktion steuerbar. Mit einer Produktionsplanung die zur Auftragsabwicklung passt, klaren Prioritäten im Shop Floor und einem System das Transparenz schafft statt Verwirrung.
Materialfluss
Material, das zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – nicht per Zuruf, sondern per System. Wir gestalten durchgängige Material- und Informationsflüsse entlang der gesamten Wertschöpfung transparent und effizient. Weniger Suchzeiten, weniger Stillstände, weniger Stress.
Kennzahlen & Vorgabezeiten
Was nicht gemessen wird, verbessert sich nicht. Wir etablieren ein schlankes KPI-System das die richtigen Fragen stellt: Wo verlieren wir Zeit? Wo weichen wir von der Vorgabe ab? Welche Aufträge laufen aus dem Ruder – und warum? Steuerung statt Bauchgefühl.
Kein Generalist. Kein Theoretiker.
Der Spezialist für Ihr Segment.
Es gibt viele Unternehmensberater. Wir sind Ansprechpartner Nummer 1 für die Auftragsabwicklung im Maschinenbau-Projektgeschäft.
Ausschließlich Maschinenbau- & Anlagenbau-Projektgeschäft
Wir kennen Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Sprache – und die typischen Stellen, an denen Zeit und Marge verloren gehen. Kein Universalberater, der sich einarbeiten muss.
Wir beraten nicht – wir bauen um
Kein Konzept das in der Schublade landet. Wir sind externe Projektleiter, die gemeinsam mit eurem Team umsetzen. Vor Ort. Im Tagesgeschäft. Bis die neuen Prozesse laufen.
Ergebnisse sind messbar – von Anfang an
Wir definieren zu Beginn gemeinsam, was Erfolg bedeutet: Durchlaufzeit, Liefertreue, Abwicklungskosten. Und wir messen es. Weil Beratung ohne Beweis kein Versprechen wert ist.
100+ Projekte. Kein leeres Versprechen.
Über 100 abgeschlossene Projekte im Maschinen- & Anlagenbau-Mittelstand. Wir wissen, was funktioniert – und was nicht. Eure Branche ist nicht unser Testfeld.
DIN ISO 9001 konform
Alle Ergebnisse erfüllen die Anforderungen – egal ob ihr bereits zertifiziert seid oder eine neue Zertifizierung anstrebt. Qualität und Compliance gehen bei uns Hand in Hand.
Deutschsprachiger Mittelstand
Wir sind in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv – vor Ort oder von Karlsruhe aus. Wir kennen die Strukturen, die Sprache und die Mentalität des deutschen Mittelstands.
Subjektive Eindrücke lügen. Zahlen nicht.
Typische Projektergebnisse
27-50 %
Lieferzeitverkürzung
3-5 %
EBIT-Steigerung
100 %
Nachhaltige Veränderung
100 %
Im Interview
Franz Hajek
Geschäftsführender Gesellschafter
PTS Group
„Der große Unterschied ist, dass man nicht nur im Büro berät, sondern direkt in Logistik-, Produktions- und Servicebereichen mit den Leuten vor Ort ins Detail geht. Genau diese praktische Tiefe habe ich sehr geschätzt.“
Vier Schwesterunternehmen mit unterschiedlichen Abwicklungsprozessen und ERP-Systemen sollten in einem Unternehmen aufgehen. Handwerksbetrieblich geprägte und papierlastige Prozesse sollten auf das Prozessniveau eines Industrieunternehmens gehoben werden.
Streamlining und Harmonisierung der gesamten Auftragsabwicklung und Produktion. Einführung eines neuen ERP System in den Schwesterfirmen und Zusammenlegung an einem gemeinsamen, neuen Standort. Zudem Verbesserung von Durchlaufzeit und Liefertreue, sowie Steigerung der Effizienz und Kostenverbesserung.
Der Weg zum Erfolg
Wir optimierten die Prozesse in Auftragsabwicklung, Einkauf, Engineering sowie Logistik und Produktion end-to-end und bildeten diese digitalisiert auf Benchmarkniveau im neuen ERP ab. Parallel wurde Shopfloor-Management eingeführt, die Werkstruktur erneuert und die Logistik neu gedacht, sowie ein automatisches Lagersystem angebunden.
- Neue, digitale Abwicklungs- und Produktionsprozesse im neuen ERP-System
- Automatisierte Logistik mit neuen Logistik-Prozessen und 3x höheren Pick-Anzahlen
- Kennzahlen-gesteuerte Prozesstransparenz in allen Bereichen der Wertschöpfung mehrere FTE an Effizienz-Gewinnen durch schlankere Prozesse
Peter Krause
Geschäftsführender Gesellschafter
Wolftechnik Filtersysteme GmbH & Co. KG
„Projekt Fortschritt würden wir ganz klar empfehlen. Ich sehe in meinem Netzwerk viele Unternehmen, die einen solchen Prozessoptimierungsbedarf haben und diesen externen Impuls brauchen.“
Verbesserungsfähige Nutzung der ERP-Funktionalitäten. Limitierte Logistik-Fläche am Standort. Logistik mit papierlastigen Prozessen und sehr hohen Suchzeiten.
Der Weg zum Erfolg
- Papieranteil um 95% reduziert, Abwicklungs- und Logistikprozesse in den ERP-Standard überführt und vollständig digitalisiert (u.a. Handheld-Scanner)
- Lagerkapazität auf gleicher Fläche um 40% erhöht – ermöglicht 150% Umsatzwachstum und spart Neubau-Invest im mittleren 6-stelligen Bereich
- Mehrere FTE an Effizienz-Gewinnen durch schlankere Prozesse
Simon Schwinger
Geschäftsführer
Jenaer Antriebstechnik GmbH
„Aus meiner Sicht hat sich die Zusammenarbeit auf jeden Fall gelohnt. Die Ziele, die wir hatten, haben wir absolut erreicht.“
Notwendigkeit der Identifikation eines neuen ERP-Systems und parallel Potentiale in Auftragsabwicklung, Einkauf und Engineering für höhere Effizienz und Durchlaufzeitreduktion.
Auswahl eines neuen ERP-Systems in 3 Monaten und Optimierung von Auftragsabwicklung, Einkauf und Engineering-Prozessen.
Der Weg zum Erfolg
In 3 Monaten wurde ein durchgängiges Lastenheft erstellt und ein objektiver ERP-Auswahlprozess erfolgreich bis zum Vertrag begleitet. Parallel wurden Auftragsabwicklungsprozesse trennscharf in „Serie“ und „Sonder“ differenziert und durch Einführung eines neuen Auftragsklärungs- und -abwicklungsprozesses strukturiert und hinsichtlich Effizienz und Durchlaufzeit optimiert. Weiter wurden Potentiale im Einkauf über einen Spend Cube analysiert, identifiziert und für die Umsetzung vorbereitet.
- Neues ERP objektiv und mit Buy-In des kompletten Teams in 3 Monaten identifiziert und beauftragt
- Abwicklungsprozess & Engineeringprozess gestreamlined und strukturiert mit signifikanten Durchlaufzeitoptimierungen
- Einkaufspotentiale warengruppenübergreifend identifiziert und Maßnahmen definiert
Die Umsetzung zählt.
Raphael C. Juda - Geschäftsführer & Inhaber
In der Praxis entstanden.
Für den Mittelstand gemacht.
Wir helfen, Ihre Abläufe und Strukturen auf das Niveau Ihrer Produkte zu bringen – damit Sie und andere Mittelständler im globalen Wettbewerb nicht verdrängt werden, sondern Ihre Position stärken.
Um Ihre und unsere Ziele zu erreichen, verlassen wir den Besprechungsraum und packen mit an. Im gesamten deutschsprachigen Raum. Vor Ort oder digital von unserem Hauptsitz in Karlsruhe aus.